AG 2254 Die Einkaufsleitung

Mögliche Fragestellungen:

• Wie wird der Wertbeitrag des Einkaufs sichtbar, jenseits von Savings?
• Wie werden Lieferstrategien robust, ohne die Organisation zu überlasten?
• Wie gelingen Entscheidungen mit Technik, Qualität, Produktion, Vertrieb und Finanzen?
•  Wie führt man Lieferanten aktiv, mit klaren Erwartungen und Konsequenz?
• Welche Prozesse und Daten helfen wirklich, und welche erzeugen nur Aufwand?
• Wie entwickelt man Organisation und Menschen weiter, während das Tagesgeschäft
  läuft?

Inhalte und mögliche Themen der Arbeitsgemeinschaft
Welche Schwerpunkte gesetzt werden, entscheidet die Gruppe gemeinsam, passend zu Kontext und Schwerpunkt der Teilnehmenden und wird dies im Verlauf der Zusammenarbeit anpassen.

Mögliche Themenfelder sind:

1. Rolle & Mandat der Einkaufsleitung
   Anspruch, Aufgaben, Entscheidungsspielräume, Zusammenarbeit im Unternehmen
2. Wertbeitrag & Steuerung
   Ergebnis, Cash/Working Capital, Risiko, Leistungsmessung und Kennzahlen
3. Lieferfähigkeit, Resilienz & Risikosteuerung
   Sourcing-Design, Abhängigkeiten, Kapazitäten, Frühwarnsignale, Krisenroutinen
4. Stakeholder-Management & interne Durchsetzung
   Entscheidungswege, Konflikte, Prioritäten, Zusammenarbeit mit angrenzenden Funktionen
5. Lieferantenführung & Leistungsmanagement
   Segmentierung, Erwartungen, Eskalation, Entwicklung, Partnerschaften
6. Spezifikation, Technikhebel & Wertoptimierung
   Standardisierung, Varianten, Kostenverursachung durch Entscheidungen
7. Verhandlungen & Vertragsgestaltung
   Preislogiken, Indexmodelle, Risikoaufteilung, Service- und Leistungsmodelle, Nachverfolgung
8. Prozesse & Systeme (S2C / P2P)
   Schlanke Abläufe, klare Rollen, Transparenz und sinnvolle Automatisierung
9. Daten, Transparenz & KI im Einkauf
   Datenverantwortung, sinnvolle Anwendungsfälle, Chancen und Notwendigkeiten
10. Nachhaltigkeit & Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
    Anforderungen umsetzen, ohne die Organisation zu lähmen
11. Außenhandel, Zoll & geopolitische Einflüsse
    Risiken, Kosten, Transparenz, Auswirkungen auf Lieferstrategien
12. Organisation, Fähigkeiten & Führung im Wandel
    Rollen, Talentaufbau, Prioritäten, Veränderung bei hoher Auslastung

Die Themen der einzelnen Arbeitssitzungen legen Sie mit den Kollegen aus den anderen teilnehmenden Firmen in der Gründungssitzung fest!

Bastian Baumgarte ist Einkaufsleiter bei der ads-tec Industrial IT GmbH (Entwicklung und Produktion von Industrie-IT-Systemen) und verantwortet seit acht Jahren Einkauf, Supply Chain Management und Auftragsabwicklung. Mit Teams in Deutschland und Taiwan arbeitet er in globalen Lieferketten und kommuniziert in der Zusammenarbeit mit China und Taiwan auch auf Chinesisch. Seit Mitte 2024 leitet er die AWF-Arbeitsgemeinschaft „Die Einkaufsleitung“ fachlich und ist Lehrbeauftragter an der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen.

Als Leiter der Arbeitsgemeinschaft bringt Bastian Baumgarte seine Begeisterung für Prozessoptimierung, kooperative Lösungen und die Weiterentwicklung von Menschen ein. Bereits in seinen früheren Stationen als Produktmanager, Unternehmensgründer und Berater bei Roland Berger hat er diese Schwerpunkte geschärft: Komplexe Einkaufsthemen übersetzt er in praxistaugliche Vorgehensweisen, schlanke Prozesse und dem gezielten Einsatz von Automatisierung und KI. Diskussionen und Verhandlungen führt er kooperativ und behält dabei stets die Menschen im Blick: Wie können Arbeitsweisen, Rollen und Führung so mitwachsen, dass Veränderungen wirklich greifen und die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden?

Teilnahme AG: EUR 2.280,- pro Jahr zzgl. MwSt
(50% Rabatt auf jeden weiteren Teilnehmenden aus demselben Unternehmen des gleichen Standorts.)